| 1.账户的对应关系采用借贷记账法在有关账户中记录各项经济业务时,公司注册有关账户之间形成了应借、应贷的相互关系,账户间 的这种关系被称为账户的对应关系例如,现金存人银行的会计事项,银行存款增加应记入“银行存款”账户的借方,现金 减少应记人“库存现金”账户的贷方。那么,“银行存款”账户与“库存现金”账户之间形成 了账户的对应关系,同时,“银行存款”账户与“库存现金”账户互为对应账户。
通过账户的对应关系可以了解经济业务的内容,但是要保证账户对应关系的正确性, 有必要在经济业务记入账户之前,编制会计分录。
2.会计分录会计分录(简称分录)是指对每一项经济业务,按照复式记账的要求,公司注册分别列示其应 借、应贷账户及其金额的一种记录。
编制会计分录有三个要素缺一不可:一是记账符号,二是会计科目,三是相等的记账 金额。
3.会计分录的编制步骤首先,根据经济业务的内容,进行会计确认,判定每项经济业务涉及哪两个或两个以 上账户发生变化,其变化是增加还是减少。
其次,根据账户所反映的经济内容,确定所涉及的账户是属于什么性质的账户,按照 账户的结构,确定应该记人有关账户的借方或贷方。
最后,根据借贷记账法的记账规则,确定应记人每个账户的金额。应当注意的是,除 特定格式外,任何会计分录都应该是借方在上,贷方在下,而且贷方记账符号、账户、金额, 都要比借方退后一至两格。 |