| 哈尔滨验资账簿按其外表形式不同，可分为订本式账簿、活页式账簿和卡 片式账簿三种。
1.订本式账簿。订本式账簿，亦称订本账，是在启用之前就 已将账页装订在一起，哈尔滨验资并对账页进行了连续编号的账簿。其优点是 能够避免账页散失和防止账页被抽换，比较安全。其缺点是因为账 页固定，不能增减，不便于调整各账户的账页数量，为每一账户预 留空白账页时，留少会影响账簿记录的连续登记，留多了又会造成 浪费。此外，使用这种账簿，在同一时间内，只能由一人登记，不 便于记账人员的分工。带有统驭性和比较重要的总分类账、现金曰 记账和银行存款日记账，一般使用订本式账簿。
2.活页式账簿。活页式账簿，亦称活页账，是由若干零散的 具有专门格式的账页组成的账簿。其特点是在账簿登记完毕之前并 不固定装订在一起，而是装在活页账夹中。当账簿登记完毕后 (通常是一个会计年度结束之后），才将账页予以装订，加具封面， 并给各账页连续编号。活页式账簿的优点是，可以根据实际需要增 减账页，不会浪费账页，还便于同时分工记账。其缺点是账页容易 散失和被抽换。为了防止散失和抽换，空白账页使用时必须编号， 安置在账夹内或临时装订成册，并由有关人员在账页上盖章。到一 定时期（如一年）记账告一段落后，将所有账页加以汇总装订， 然后才编列账簿号数，以便保存。活页式账簿一般适用于明细分 类账。
3.卡片式账簿卩卡片式账簿，亦称卡片账，是将账户所需格 式印刷在硬卡上。严格地说，卡片账是一种由具有一定格式的卡片 组成、存放在卡片箱中可以随时取出和放人的账簿。卡片账簿的优 点是应用灵活、便于分工，数量可多可少。其缺点是如果保管不 善，容易散失和被抽换。在实际使用时，卡片上应连续编号并加盖有关人员的名章；另外，卡片箱应由专人负责保管，以保证账簿的 安全；使用完毕/不再登账时，应将卡片穿孔固定保管。卡片式账 簿一般适用午沲值易耗品、固定资产等的明细账。 |
