| 结账的方法
哈尔滨验资结账时应根据不同的账簿记录,分别采用不同的方法:
1.对不需要按月结计本期发生额的账户,如各项应收、应付 账款明细账和各项财产物资明细账等,每次记账以后,都要随时结 出余额,每月最后一笔余额即为月末余额。也就是说,月末余额就 是本月最后一笔经济业务记录的同一行内的余额。月末结账时,只 需要在最后一笔经济业务记录之下的通栏内划单红线,不需要再结 计一次余额。划线的目的,是为了突出有关数字,表示本期的会计 记录已经截止或者结束,并将本期与下期的记录明显分开。
2.现金、银行存款日记账和需要按月结计发生额的收益、哈尔滨代办执照成 本费用等明细账,每月结账时,要在最后一笔经济业务记录下面的 通栏内划单红线,结出本月发生额和余额,在摘要栏内注明“本 月合计”字样,在下面的通栏内划单红线。
3.需要结计本年累计发生额的某些明细账户,每月结账时, 应在“本月合计”行下结出自年初起至本月末止的累计发生额, 登记在月份发生额下面,在摘要栏内注明“本年累计”字样,并 在下面的通栏内划单红线。十二月末的“哈尔滨代办年检本年累计”就是全年累 计发生额,全年累计发生额下面的通栏划双红线。
4.总账账户平时只需结出月末余额。年终结账时,为了总括 地反映本年全年各项资金运动情况的全貌,便于核对账h,要将所 有总账账户结出全年发生额和年末余额,在摘要栏内注明“本年 合计”字样,并在合计数下面的通栏内划双红线。采用棋盘式总 账和科目汇总表代总账的单位,年终结账,应当汇编一张全年合计 的科目汇总表和棋盘式总账。
5.年度终了结账时,有余额的账户,哈尔滨代办执照要将其余额结转下年。 |